Software-Lösungen

Beratung - Beschaffung - Installation - Updates

Was braucht man nicht alles, um am Arbeitsplatz seine Arbeit erledigen zu können, sich gegen Bedrohungen aus dem Internet zu schützen und für Notfälle (z.B. Systemausfall) vorzusorgen? Es gibt viele Lösungen, aber für welche soll man sich entscheiden? Und was ist noch zu beachten, wenn die Software erst einmal installiert ist? Welche Folgearbeiten oder anschließenden Kosten muss man einkalkulieren? Ich erstelle Ihnen gerne ein Konzept, das zu Ihren Anforderungen passt.

Microsoft Windows und Microsoft Office

Der Umstieg auf ein neues Betriebssystem sollte gut durchdacht werden, sonst läuft danach nicht alles wie gewünscht. Auch der Umstieg auf eine neue Office-Version kann in manchen Fällen zu unerwünschten Ergebnissen führen. Entscheidet man sich für die Kaufversion oder doch für die Mietversion? Vor- und Nachteile beider Versionen sollte man kennen, bevor man sich entscheidet. Sie möchten gerne den Unterschied wissen? Sprechen Sie mich an! 

Virenschutz

Ein zuverlässiger Virenschutz für Ihren Server und die Arbeitsplätze ist unerlässlich. Prüfen Sie regelmäßig, ob der Virenschutz auf allen Geräten aktuell ist und auf welchen Geräten in der letzten Zeit eine Bedrohung erkannt wurde. Beugen Sie vor, indem Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend sensibilisieren. Immer wieder wird Schadcode per Mail verschickt und manche Mails sehen täuschend echt aus. Doch bei genauerer Betrachtung kann man erkennen, ob es sich um eine seriöse Mail handelt. Gelangt man auf eine Webseite, die einem vortäuscht, dass man dingend etwas installieren soll, ist ebenfalls Vorsicht geboten.

Lassen Sie sich beraten, wie Sie Ihr Netzwerk gegen Bedrohungen schützen können!

Backup

Eine Datensicherung vermisst man erst dann, wenn man eine braucht und keine hat. Beugen Sie mit der richtigen Backup-Strategie vor! Eine zuverlässige Backup-Lösung dient im Falle eines Datenverlustes dazu, die verlorengegangenen Dateien wiederherzustellen. Im Falle eines Totalausfalls eines Rechners oder Servers wird eine Wiederherstellung des kompletten Systems ermöglicht, z.B. nach einem Festplattenschaden oder nach Befall durch einen Verschlüsselungstrojaner. Wie lange können Sie einen Totalausfall verkraften? Mit einer guten Backup-Strategie spart man bei einer Wiederherstellung viel Zeit. Doch was ist eine gute Strategie? Das ist abhängig von den gegebenen Umständen. Gerne erarbeite ich die für Sie geeignete Strategie.

E-Mail-Archivierung

In den GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) wird geregelt, welche Belege wie lange und in welcher Form aufzubewahren sind. Das betrifft auch die Aufbewahrung von E-Mails. Im Gegensatz zur Aufbewahrung in einem E-Mail-Postfach sind die Mails in einem E-Mail-Archiv vor versehentlichem Löschen geschützt. Somit können E-Mails langfristig, unveränderbar und sicher archiviert werden. Hierfür gibt es unterschiedliche Lösungsansätze, je nachdem welche Anforderungen in Ihrem Unternehmen erfüllt werden müssen. Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen und die unterschiedlichen Lösungen sprechen!

Dokumentenmanagementsystem

Kennen Sie das? Sie suchen einen Beleg und Ihre Mitarbeiter müssen dafür staubige Aktenordner im Archiv durchsuchen. Und bis der Beleg dann gefunden wurde, das kann dauern. Ein Dokumentenmanagementsystem macht die Suche einfacher. Mit den richtigen Suchbegriffen lässt sich der gesuchte Beleg bequem am Arbeitsplatz über den PC finden. Darüber hinaus lassen sich mit einem solchen System Dokumente langfristig, unveränderbar und somit revisionssicher archivieren. Durch die Vergabe von Berechtigungen wird festgelegt, welcher Mitarbeiter auf welche Dokumente zugreifen darf. Auch ein Export der Daten für den Betriebsprüfer sollte möglich sein.

Warenwirtschaft und Buchhaltung

Auch für diese Lösungen werden meist am Ende eines Jahres Updates für das nächste Jahr zur Verfügung gestellt. Entweder wurden einfach nur Verbesserungen hinzugefügt oder durch Änderung von gesetzlichen Vorschriften sind Anpassungen notwendig. Sie wollen oder können sich selbst damit nicht befassen und das auch keinem Mitarbeiter überlassen? Fragen Sie doch einfach mal bei mir nach!

 

Egal, ob Sie neue Lizenzen brauchen oder Unterstützung bei der Installation benötigen, Updates installiert werden müssen oder ob Sie einfach nur mal wissen wollen, was alles möglich ist, sprechen Sie mich an!